1. Регистрация в WeRent и перенос объектов с площадок
2. Подготовка к подключению WeRent
3. Переход в WeRent из другой системы управления — если вы уже работаете в другом менеджере каналов или PMS.
4. Подписка и лимит объектов

Особенность для отелей: в лимит тарифа входят категории, а не отдельные номера. Категория из 10 номеров считается и оплачивается как один объект.

Это главный шаг для отелей. Если у вас несколько одинаковых номеров или домиков с одной ценой, создайте одну категорию и укажите в ней количество номеров. Цены и минимальный срок проживания будут настраиваться сразу для всей категории.

• Категории объектов — номерной фонд — как создать категорию, добавить и переименовать номера, перевести в категорию уже существующий объект.
• Как создать объект — если какие-то объекты уникальны и их нужно добавить отдельными объявлениями.
• Как создать объявление, которое заметят — советы по описанию и фотографиям.

Важно: уникальный объект можно перевести в категорию, но обратный перенос пока невозможен.

Если у вашего средства размещения есть номер в реестре классифицированных объектов, укажите его в WeRent.

• Как указать номер классификации — ответ в частых вопросах.

Менеджер каналов синхронизирует цены, доступность и бронирования между WeRent и площадками. Начните с общих инструкций:

• Менеджер каналов: что это и как работает
• Как правильно выставлять наценку

Площадки, которые чаще всего используют отели и базы отдыха:

• Островок
• Bronevik
• Hotelbook
• Ozon Travel
• Яндекс Путешествия
• Суточно
• Авито

Другие площадки: Циан, Квартирка, Твил, ДомКлик, DomikSmart, Kufar, а также синхронизация через iCal и ответы на вопросы по iCal.

Шахматка — основной инструмент для работы с ценами, доступностью и бронированиями. Общие инструкции подходят и для категорий:

• Шахматка: что это и зачем она вам нужна
• Как менять цены, ночи и доступность
• Как создать бронирование
• Изменение бронирований, отмена и восстановление
• Настройки и особенности работы шахматки
• Дашборд, статистика и уведомления в шахматке
• Овербукинг: что это, почему возникает и что делать

Особенности для категорий:

• У категории в шахматке несколько строк: строка категории (цены, ночи и доступность сразу для всех номеров), строка нераспределённых бронирований и строки отдельных номеров. Подробнее
• Бронирования из каналов и модуля приходят нераспределёнными — номер им нужно назначить вручную. Как назначить номер
• Доступность категории зависит от числа свободных номеров. Как она рассчитывается
• Одинарный календарь работает только для уникальных объектов, для категорий — только шахматка.

Прямые бронирования без комиссии площадок — через собственный сайт или виджет на вашем сайте.

• Зачем нужен собственный сайт?
• Как работать с сайтом объекта и профилем
• Настройки бронирований и модуля
• Виджет бронирования, встраиваемый на сайт
• Доплата за гостя в модуле бронирования и виджете
• Предоплаченные брони с модуля бронирования и сайта
• Подключение онлайн-оплаты
• Подключение залогов и управление и возврат залогов

Особенность для категорий: бронирования с сайта и виджета тоже приходят нераспределёнными — не забудьте назначить им номер в шахматке.

Автоматизация сильно экономит время на переписке и заселении.

• Частые вопросы про автоматические сообщения и управление заселением
• Добавление и редактирование шаблонов договоров
• Паспорт гостя и работа с возражениями при подписании
• Электронные замки: добавление и управление, подключение TTlock, подключение Tuya/SmartLife, временный и резервный код
• Мобильное приложение — чтобы управлять бронированиями с телефона.
• Открытое API для пользователей WeRent — для интеграции с вашими системами.

• Вопросы до и в процессе подключения
• Вопросы по управлению после подключения

Если не нашли ответ, напишите в поддержку в Telegram или позвоните: +7 (812) 425-24-13. Поможем подключить отель и разобраться с номерным фондом.