Настройки и особенности работы шахматки
Настройки
Шахматка — таблица для управления ценами, занятостью и бронированиями с автоматической синхронизацией изменений во все каналы.
🔎 Подробное описание шахматки вы найдёте в нашей инструкции: Шахматка: что это и зачем она вам нужна
🔎 Подробное описание шахматки вы найдёте в нашей инструкции: Шахматка: что это и зачем она вам нужна
Для того, чтобы перейти в "Настройки", сначала откройте Шахматку
Найдите иконку Настроек и нажмите на неё
Найдите иконку Настроек и нажмите на неё
В настройках вы можете изменить:
🔹 Показ удалённых/отменённых бронирований
По-умолчанию отмененные и удаленные бронирования не показываются в шахматке, чтобы вам было удобнее работать с активными бронированиями. Вы можете включить их отображение в любой момент.
Подробнее, как работать с отмененными и пересекающимися бронированиями, читайте в инструкции.
🔹 Скрывать отключённые объекты
По-умолчанию в шахматке показываются только объекты в статусе "активен".
Вы можете снять галочку, и тогда в шахматке увидите все ваши объекты, однако изменять цены или занятость у таких объектов вы не сможете.
Объекты в статусе "в работе" никогда не показываются в шахматке.
🔹 Линия "Сегодня"
Настройка отвечает за то, в каком положении будет показываться красная линия, обозначающая текущий день.
Вы можете выбрать один из трех вариантов:
🔹 Показ удалённых/отменённых бронирований
По-умолчанию отмененные и удаленные бронирования не показываются в шахматке, чтобы вам было удобнее работать с активными бронированиями. Вы можете включить их отображение в любой момент.
Подробнее, как работать с отмененными и пересекающимися бронированиями, читайте в инструкции.
🔹 Скрывать отключённые объекты
По-умолчанию в шахматке показываются только объекты в статусе "активен".
Вы можете снять галочку, и тогда в шахматке увидите все ваши объекты, однако изменять цены или занятость у таких объектов вы не сможете.
Объекты в статусе "в работе" никогда не показываются в шахматке.
🔹 Линия "Сегодня"
Настройка отвечает за то, в каком положении будет показываться красная линия, обозначающая текущий день.
Вы можете выбрать один из трех вариантов:
- с начала дня - линия будет прикреплена к левому краю ячейки текущего дня
- с середины дня - линия будет прикреплена по центру ячейки текущего дня
- динамическая - линия будет перемещаться в течение суток и показывать текущее время
🔹 Окно бронирований
Регулирует, на какой срок вперёд будут передаваться данные в каналы. Подробнее читайте ниже
Регулирует, на какой срок вперёд будут передаваться данные в каналы. Подробнее читайте ниже
Окно бронирования — что это и зачем нужно
Окно бронирований — это настройка, определяющая, насколько вперёд будут передаваться актуальные данные (занятость, цены и минимальные ночи) в каналы (Суточно, Авито и тд)
- Доступные варианты: 3, 6, 9 или 12 месяцев.
- 12 месяцев - максимальный вариант, т.к. каналы не принимают данные на более длительный срок.
- Только для каналов - в шахматке WeRent вы можете работать с любыми датами без ограничений.
- Но в каналы будут отправляться только данные внутри выбранного окна, в каналах всё за пределами будет закрыто для бронирования
Например, если окно бронирования установлено на 6 месяцев, то:
- в шахматке WeRent вы можете продолжать изменять цены, ночи и занятость в любом периоде, независимо от этих 6 месяцев
- в каналы передаются данные только на ближайшие 6 месяцев
- в каналах все даты, сверх 6 месяцев - закрыты для бронирований
- каждый следующий день мы открываем в канале одну новую дату, чтобы сохранялся интервал в 6 месяцев - после открытия все данные по этой дате синхронизируются с шахматкой - в каналах всегда будут актуальные цены и занятость!
Что является выходными в шахматке?
Выходными днями считаются ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье, в шахматке WeRent это ячейки пятницы и субботы соответственно.
Ячейки выходных имеют более темный цвет, и цены/ночи по-умолчанию в них окрашены в синий.
Ячейки выходных имеют более темный цвет, и цены/ночи по-умолчанию в них окрашены в синий.
Что означают цветные цены и иконки в шахматке?
- Иконка месяца обозначает количество минимальных ночей
- Иконка перечеркнутого кружка означает закрытую дату
- Базовая цена и минимальные ночи в будние дни отображаются серым цветом, в выходные - синим, а специальные цены/ночи — фиолетовым.
Как понять, оплачена бронь или нет? Где посмотреть стоимость?
Плашки бронирования заполняются цветом, если бронирование частично или полностью оплачено.
1. Не оплачено
Синяя обводка, белая внутри
2. Оплачено частично
Синяя обводка, внутри частично залито синим
3. Оплачено полностью
Зеленая плашка
Как узнать стоимость?
Вы можете посмотреть стоимость, не переходя в бронирование.
На компьютере или ноутбуке наведите курсор мыши на плашку бронирования, в окошке вам покажется полезная информация:
На смартфоне, нажмите на плашку бронирования 1 раз, появится краткая сводка:
Состояние переплата
Если в бронирование переплата, то оно не отображается зеленым, чтобы вы обратили на него внимание. Стоимость переплаты так же указывается в окошке-подсказке.
Нужно ли заново проставлять цены после подключения канала?
Нет, не имеет значения, что вы сделаете первым:
- сначала выставляете цены в шахматке, а потом подключаете каналы,
- или наоборот — сначала подключаете каналы, а затем меняете цены.
- Когда вы подключаете канал, система автоматически передаёт все актуальные данные из шахматки на 1 год вперёд.
- Если вы изменили цену, ночь, занятость, добавили бронирование ещё до подключения канала, при подключении канала мы отправим в него именно актуальные значения - всё произойдет автоматически, от вас не требуется ничего лишнего
- При изменении наценки в канале, мы автоматически пересчитаем все цены от текущих в шахматке и отправим их так же на 1 год вперёд
- Все последующие изменения (цены, наценки, условия) также синхронизируются с каналами автоматически
Например:
- Вы пользуетесь каналом Авито, в нем у вас проставлена цена 3000₽ за сутки
- Вы зарегистрировались в WeRent, добавили свой объект, проставили базовую цену 3000₽
- В шахматке WeRent вы решили вручную поменять цены, и поднять цену до 6000₽ на выходные
- После этого вы решили подключить канал Авито к WeRent, чтобы не менять цену в 2 местах, а сразу управлять ценами из нашей шахматки.
Вы выставили наценку для этого канала 10%. - Когда вы подключите канал Авито - в него автоматически попадут актуальные цены - в данном случае
- в будние дни: 3000 базовая цена * наценка 10% = 3300₽
- в выходные дни: 6000 специальная цена для выходных * наценка 10% = 6600₽