Синхронизация календаря Hotelbook через менеджер каналов

Менеджер каналов WeRent синхронизирует календарь Hotelbook с другими площадками бронирований. Это позволит избежать овербукинга, а так же вести цены, занятость и управление бронированиями в едином календаре.

Подключение Hotelbook к менеджеру каналов

🔹 Шаг 1: В Hotelbook выбрать WeRent менеджером каналов
Если вы еще не зарегистрированы в системе Hotelbook, сделать это вы можете по ссылке.
После регистрации, или если у вас уже был ранее создан кабинет - отправьте запрос на почту chm@hbpro.expert

Шаблон письма:
Тема письма: Заявка на подключение менеджера каналов WeRent
Текст письма: Добрый день, просьба подключить Channel Manager WeRent к нашему объекту.
Название объекта:
Местоположение объекта (адрес и город):
Контактные данные для связи:


Пример письма:
Тема письма: Заявка на подключение менеджера каналов WeRent
Текст письма: Добрый день, просьба подключить Channel Manager WeRent к нашему объекту.
Название объекта: Двухкомнатная квартира
Местоположение объекта (адрес и город): Санкт-Петербург, Невский 12
Контактные данные для связи: +79990001111

🔹 Шаг 2: Скопировать ID объекта из Hotelbook
1. Перейдите в ваш аккаунт Hotelbook
2. Найдите нужный объект и скопируйте его ID
🔹 Шаг 3: Открыть менеджер каналов в WeRent
Перейдите в Календарь — Менеджер каналов по ссылке, или:

Найдите в меню Менеджер каналов и перейдите в него
  1. Найдите нужный объект в списке
  2. Нажмите «Добавить канал» рядом с ним
3. Нажмите "Выберите канал"
4. Выберите канал «Hotelbook»
🔹 Шаг 4: Синхронизировать объект с WeRent
1. В поле ID объекта введите скопированный ID из Hotelbook (шаг 2) и нажмите кнопку "Найти"
2. Выберите нужный номер из списка
3. Укажите наценку в %, если хотите, чтобы в канале Hotelbook цена была выше, чем в шахматке
4. Укажите минимум ночей (числом), если хотите, чтобы ниже указанного минимума ночи из шахматки не отправлялись в Hotelbook

Это не значение минимальных ночей - минимальные сроки проживания выставляются в шахматке. Это ограничение, ниже которого ночь не может выставляться в Hotelbook
🔎 Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Минимум ночей можно проставлять для всех тарифов/

Пример работы:
  • Вы выставили в шахматке на ближайшую неделю минимальное количество ночей, на которое доступно бронирование, равным 1 ночи
  • В менеджере каналов WeRent в канале Hotelbook у вас изменен минимум ночей "от 2 ночей"
  • В Bronevik гости в ближайшую неделю смогут забронировать только от 2х ночей
6. Нажмите синюю кнопку "Добавить канал"

Добавление доплаты за гостя в Hotelbook

Это позволит вам получать дополнительную прибыль за каждого гостя сверх минимального значения

🔹 Как работает доплата за гостя в Hotelbook
  1. Доплата за гостя работает, если к вам заселяется более 2х гостей - от 3х и выше
    Поэтому, чтобы доплата работала, максимальное количество гостей в вашем объекте должно быть больше 2х
  2. Доплата добавляется к цене за каждую ночь, за каждого гостя свыше 2
  3. Наценка канала в WeRent не увеличивает стоимость доплаты, но скидка тарифов в Hotelbook снижает её
🔹 Добавление стоимости доплаты в WeRent
  1. Перейдите в Менеджер каналов в WeRent
  2. Найдите нужный объект и нажмите на иконку канала Hotelbook, чтобы перейти в редактирование
  3. В редактировании в поле "Доплата за гостя" введите необходимое число. Важно! Доплата за гостя не может быть больше цены за сутки
  4. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы внести изменения
🔎 Пример, как это считается
  • В тарифе Bronevik указан максимум гостей 4
  • В WeRent вы выставили стоимость доплаты 250 рублей
  • Цена за ночь в шахматке WeRent указана 2000 рублей
  • В менеджере каналов WeRent стоит наценка 50%. Итоговая цена за ночь в календаре Bronevik - 3000 рублей
  • В Bronevik у вас добавлен дополнительный тариф со скидкой за проживание -30% при бронировании от 2х дней
  • Гости бронируют ваш объект на 3 ночи
Итого, сколько заплатят гости?
Если гостей будет 2, то цена бронирования будет 6300 рублей. Как считается: 3000р за ночь х 3 ночи х скидка 30%
Если гостей будет 3, то цена бронирования будет 6825 рублей. Как считается: ( 3000р за ночь х 3 ночи + 250 наценка х 3 ночи) х скидка 30%
Если гостей будет 4, то цена бронирования будет 7350 рублей. Как считается: ( 3000р за ночь х 3 ночи + 250 наценка х 2 гостя х 3 ночи) х скидка 30%
✅ Синхронизация готова!
-> Бронирования из Hotelbook поступают в WeRent и отправляются в другие подключенные каналы
<- Цены, минимальный срок проживания и занятость отправляются из WeRent в Hotelbook
В шахматке WeRent удобно изменять цены, ночи и занятость - вы меняете данные в одном месте для всех каналов сразу 👌
🔎 Более подробно рассмотреть, как работает синхронизация, вы можете на изображении ниже - нажмите для увеличения
Многие владельцы объектов используют Hotelbook как один из основных каналов привлечения гостей. WeRent помогает удобно работать с бронированиями, календарем и другими задачами посуточной аренды через единый интерфейс.
Смотрите инструкции по подключению других площадок бронирований