Переход в WeRent из другой системы управления

Что важно узнать перед переходом

При переходе из Реалти, Бново или другой системы нельзя просто подключить те же площадки в WeRent поверх старой синхронизации.
Если канал уже подключен к другой системе, WeRent не сможет корректно управлять ценами, доступностью и бронями. Возможны проблемы:

  • WeRent не сможет отправлять данные на площадку
  • занятые даты могут остаться открытыми
  • текущие брони могут не попасть в календарь WeRent
  • старые закрытия дат могут остаться на площадках
  • может возникнуть овербукинг

Что нужно сделать перед началом перехода

Откройте календарь текущей системы и внесите в шахматку WeRent такие же данные:

  • актуальные цены
  • ограничения на минимальный срок проживания
  • закрытые даты
  • ручные бронирования или бронирования с модуля (любые брони не с площадок бронирования)

Отключение синхронизации с площадками в старой системе

Перед подключением каналов в WeRent нужно зайти в старую систему управления и отключить все площадки.

Например:
  • удалить синхронизацию Суточно
  • удалить синхронизацию Авито
  • удалить подключения через iCal

Если этого не сделать, старая система продолжит управлять каналом, а WeRent не сможет корректно отправлять и получать данные.

Как пользоваться шахматкой 

  1. Ориентируемся по горизонтали и вертикали.
    • Горизонталь → объекты.
    • Вертикаль → даты.

  2. Бронирования в шахматке отображаются в виде плашек с полезной информацией:
    • ФИО гостя
    • Канал бронирования
    • Статус оплаты
    • Даты заезда и выезда
    • Доступные мессенджеров (если у гостя указан номер телефона)

Цвета плашек обозначают % внесенной оплаты:
  • зелёный — оплачено полностью
  • синий — заполняется часть плашки в соответствии с % внесенной предоплаты
  • белый — бронь еще не оплачена

Чтобы связаться с гостем через мессенджер, просто кликните на соответствующую иконку прямо в плашке брони.

3. Свободные даты — пустые ячейки.
  • Пустые ячейки — свободны.
  • В них можно создать новую бронь вручную.

4. Цены, ночи и ограничения.
Прямо из таблицы можно менять:
  • цену за ночь (для будних и выходных дней),
  • минимальное количество ночей, которое гости могут забронировать через модуль или площадки,
  • закрытие дат — выбранные дни станут недоступны для бронирования на всех площадках и в модуле.

В шахматке вы можете не только управлять бронями, но и быстро менять цену за ночь, задавать минимальное количество ночей и закрывать даты. Подробная инструкция с примерами — в статье Как менять цены, ночи и доступность 

Шахматка — сердце вашей посуточной аренды

Шахматка связана с Менеджером каналов и позволяет управлять всеми объектами в одном месте.

  • Меняете цену, минимальное количество ночей или открываете/закрываете даты в шахматке — изменения автоматически передаются на все площадки и во все каналы сразу. 
  • Менеджер каналов синхронизирует не только брони, но и цены, минимальные ночи и занятость, чтобы избежать ошибок и овербукинга.

    Благодаря связке «шахматка + менеджер каналов» управление становится     простым и прозрачным: все данные актуальны везде, а вам не нужно вносить одно и то же вручную на разных площадках.