Настройки и особенности работы шахматки
Настройки
Шахматка — таблица для управления ценами, занятостью и бронированиями с автоматической синхронизацией изменений во все каналы.
🔎 Подробное описание шахматки вы найдёте в нашей инструкции: Шахматка: что это и зачем она вам нужна
🔎 Подробное описание шахматки вы найдёте в нашей инструкции: Шахматка: что это и зачем она вам нужна
Для того, чтобы перейти в "Настройки", сначала откройте Шахматку
Найдите иконку Настроек и нажмите на неё
Найдите иконку Настроек и нажмите на неё
В настройках вы можете изменить:
🔹 Показ удалённых/отменённых бронирований
По-умолчанию отмененные и удаленные бронирования не показываются в шахматке, чтобы вам было удобнее работать с активными бронированиями. Вы можете включить их отображение в любой момент.
Подробнее, как работать с отмененными и пересекающимися бронированиями, читайте в инструкции.
🔹 Скрывать отключённые объекты
По-умолчанию в шахматке показываются только объекты в статусе "активен".
Вы можете снять галочку, и тогда в шахматке увидите все ваши объекты, однако изменять цены или занятость у таких объектов вы не сможете.
Объекты в статусе "в работе" никогда не показываются в шахматке.
🔹 Линия "Сегодня"
Настройка отвечает за то, в каком положении будет показываться красная линия, обозначающая текущий день.
Вы можете выбрать один из трех вариантов:
🔹 Окно бронирований
Регулирует, на какой срок вперёд будут передаваться данные в каналы. Подробнее читайте ниже
🔹 Показ удалённых/отменённых бронирований
По-умолчанию отмененные и удаленные бронирования не показываются в шахматке, чтобы вам было удобнее работать с активными бронированиями. Вы можете включить их отображение в любой момент.
Подробнее, как работать с отмененными и пересекающимися бронированиями, читайте в инструкции.
🔹 Скрывать отключённые объекты
По-умолчанию в шахматке показываются только объекты в статусе "активен".
Вы можете снять галочку, и тогда в шахматке увидите все ваши объекты, однако изменять цены или занятость у таких объектов вы не сможете.
Объекты в статусе "в работе" никогда не показываются в шахматке.
🔹 Линия "Сегодня"
Настройка отвечает за то, в каком положении будет показываться красная линия, обозначающая текущий день.
Вы можете выбрать один из трех вариантов:
- с начала дня - линия будет прикреплена к левому краю ячейки текущего дня
- с середины дня - линия будет прикреплена по центру ячейки текущего дня
- динамическая - линия будет перемещаться в течение суток и показывать текущее время
🔹 Окно бронирований
Регулирует, на какой срок вперёд будут передаваться данные в каналы. Подробнее читайте ниже
Окно бронирования — что это и зачем нужно
Окно бронирований — это настройка, определяющая, насколько вперёд будут передаваться актуальные данные (занятость, цены и минимальные ночи) в каналы (Суточно, Авито и тд)
- Доступные варианты: 3, 6, 9 или 12 месяцев.
- 12 месяцев - максимальный вариант, т.к. каналы не принимают данные на более длительный срок.
- Только для каналов - в шахматке WeRent вы можете работать с любыми датами без ограничений.
- Но в каналы будут отправляться только данные внутри выбранного окна, в каналах всё за пределами будет закрыто для бронирования
Например, если окно бронирования установлено на 6 месяцев, то:
- в шахматке WeRent вы можете продолжать изменять цены, ночи и занятость в любом периоде, независимо от этих 6 месяцев
- в каналы передаются данные только на ближайшие 6 месяцев
- в каналах все даты, сверх 6 месяцев - закрыты для бронирований
- каждый следующий день мы открываем в канале одну новую дату, чтобы сохранялся интервал в 6 месяцев - после открытия все данные по этой дате синхронизируются с шахматкой - в каналах всегда будут актуальные цены и занятость!
Что является выходными в шахматке?
Выходными днями считаются ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье, в шахматке WeRent это ячейки пятницы и субботы соответственно.
Ячейки выходных имеют более темный цвет, и цены/ночи по-умолчанию в них окрашены в синий.
Ячейки выходных имеют более темный цвет, и цены/ночи по-умолчанию в них окрашены в синий.
Что означают цветные цены и иконки в шахматке?
- Иконка месяца обозначает количество минимальных ночей
- Иконка перечеркнутого кружка означает закрытую дату
- Базовая цена и минимальные ночи в будние дни отображаются серым цветом, в выходные - синим, а специальные цены/ночи — фиолетовым.
Нужно ли заново проставлять цены после подключения канала?
Нет, не имеет значения, что вы сделаете первым:
- сначала выставляете цены в шахматке, а потом подключаете каналы,
- или наоборот — сначала подключаете каналы, а затем меняете цены.
- Когда вы подключаете канал, система автоматически передаёт все актуальные данные из шахматки на 1 год вперёд.
- Если вы изменили цену, ночь, занятость, добавили бронирование ещё до подключения канала, при подключении канала мы отправим в него именно актуальные значения - всё произойдет автоматически, от вас не требуется ничего лишнего
- При изменении наценки в канале, мы автоматически пересчитаем все цены от текущих в шахматке и отправим их так же на 1 год вперёд
- Все последующие изменения (цены, наценки, условия) также синхронизируются с каналами автоматически
Например:
- Вы пользуетесь каналом Авито, в нем у вас проставлена цена 3000₽ за сутки
- Вы зарегистрировались в WeRent, добавили свой объект, проставили базовую цену 3000₽
- В шахматке WeRent вы решили вручную поменять цены, и поднять цену до 6000₽ на выходные
- После этого вы решили подключить канал Авито к WeRent, чтобы не менять цену в 2 местах, а сразу управлять ценами из нашей шахматки.
Вы выставили наценку для этого канала 10%. - Когда вы подключите канал Авито - в него автоматически попадут актуальные цены - в данном случае
- в будние дни: 3000 базовая цена * наценка 10% = 3300₽
- в выходные дни: 6000 специальная цена для выходных * наценка 10% = 6600₽