Онлайн-оплата и онлайн-касса. Как это работает

Что такое онлайн-оплата?

Онлайн-оплата — это способ принимать деньги от покупателей через интернет.
Гость оплачивает бронирование банковской картой, электронным кошельком или через систему быстрых платежей. Деньги поступают напрямую на ваш счёт.
Для этого используются специальные платёжные сервисы, которые обрабатывают транзакции безопасно и быстро.
Кто может подключить онлайн-оплату?

  • Индивидуальные предприниматели
  • Юридические лица
  • Самозанятые по договору возмездного оказания услуг

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это КТТ (контрольно-кассовая техника), цель которой фиксировать оплату и передавать данные в налоговую (ФНС), а так же отправлять электронные кассовые чеки покупателям.
Когда гость оплачивает бронирование:
  • Деньги поступают на ваш счёт.
  • Данные о покупке уходят в ФНС.
  • Электронный чек автоматически отправляется гостю на email или номер телефона

Обратите внимание, что электронные чеки вы можете отправлять гостям и без онлайн-кассы, однако они не учитываются ФНС, им необходимы кассовые чеки, которые может формировать только онлайн-касса.
Онлайн-кассу вы можете купить или арендовать у специализированных продавцов.
При подключении онлайн-кассы убедитесь, что:
  • касса обладает функцией отправки онлайн-чеков покупателям
  • в комплекте есть фискальный накопитель
  • она имеет выход в интернет

Для чего нужна онлайн-оплата

  • Удобство для гостей
    Туристам и командировочным проще оплатить сразу, без личных встреч и передачи наличных

  • Предоплата за бронирования с вашего сайта
    Добавьте предоплату через модуль бронирования - согласно статистике, у бронирований с полной или частичной оплатой, риск отмены в последний момент гораздо ниже!

  • Прозрачность и безопасность
    Все платежи фиксируются, проще вести учёт и передавать данные в налоговую

  • Экономия вашего времени
    Деньги приходят онлайн на ваш счёт, не нужно тратить время на встречи

  • Повышение доверия
    Гости охотнее бронируют жильё у хозяев, где можно оплатить быстро и удобно

  • Автоматическая отправка счетов на оплату/доплату*
    При бронированиях с любого канала гостю отправляется счет с автоматически сформированной суммой к доплате за проживание
    *Требуется подключение автоматизации сообщений

Как подключить онлайн-оплату


1. Выберите платёжный сервис и зарегистрируйтесь в нём
Советуем проверенный и надёжный сервис ЮKassa - с ним у WeRent уже настроена интеграция.
Зарегистрироваться вы можете тут. 

2. Заключите договор
Обычно нужны паспорт, ИНН, реквизиты счёта, иногда документ на квартиру.

3. Подключите и настройте онлайн-кассу
Воспользуйтесь инструкцией в выбранном вами сервисе, например подключение онлайн-кассы в ЮKassa

4. Подключите ваш сервис для онлайн-оплаты к WeRent
Если вы выбрали ЮKassa, то можете подключаться уже прямо сейчас! Подробнее о подключении читайте в нашей инструкции

5. Проверьте работу.
Сделайте тестовый платёж, убедитесь, что деньги зачислены, а гость получил электронный чек на почту.

6. Настройте предоплату с сайта через модуль бронирования WeRent
В разделе «Настройки - модуль бронирования» можно включить предоплату при бронировании.
Так же, в любой момент гостю можно будет отправить ссылку на оплату или доплату оставшейся суммы:

  • автоматически — если подключены автоматические сообщения
  • вручную — скопировав её из шахматки

  1. Для отправки ссылки вручную, перейдите в шахматку-календарь
  2. Найдите нужное бронирование, перейдите в редактирование
  3. Найдите блок с информацией о доплате, и нажмите на кнопку "Ссылка на оплату" - ссылка скопируется в буфер
  4. Если известны контактные данные гостя, вместо копирования можете нажать отправить в Telegram/WhatsApp - откроется чат с гостем с уже вставленной ссылкой, или отправить на email - гостю придёт письмо со ссылкой на оплату.