Шахматка: что это и зачем она вам нужна 

Что такое шахматка

Шахматка — это наглядная таблица, где показаны все ваши объекты размещения (апартаменты, квартиры, загородные дома и комнаты) и их бронирования по датам.
  • Строки — это объекты.
  • Столбцы — это календарные дни.
  • Брони отображаются плашками с ФИО гостя.

Такой вид таблицы напоминает шахматную доску — отсюда и название.

Где находится 

  • Зайдите на сайт и в меню выберите раздел «Календарь»
  • После открытия вы увидите таблицу с вашими объектами и датами. 

Почему стоит использовать шахматку

  • Видно, какие даты заняты, а какие свободны — всё на одной странице. 
  • Можно быстро управлять бронированиями: перемещать, продлевать или отменять бронь. 
  • Легко контролировать загрузку объектов и прогнозировать доход. 

Как пользоваться шахматкой 

  1. Ориентируемся по горизонтали и вертикали.
    • Горизонталь → объекты.
    • Вертикаль → даты.

  2. Бронирования в шахматке отображаются в виде плашек с полезной информацией:
    • ФИО гостя
    • Канал бронирования
    • Статус оплаты
    • Даты заезда и выезда
    • Доступные мессенджеров (если у гостя указан номер телефона)

Цвета плашек обозначают % внесенной оплаты:
  • зелёный — оплачено полностью
  • синий — заполняется часть плашки в соответствии с % внесенной предоплаты
  • белый — бронь еще не оплачена

Чтобы связаться с гостем через мессенджер, просто кликните на соответствующую иконку прямо в плашке брони.

3. Свободные даты — пустые ячейки.
  • Пустые ячейки — свободны.
  • В них можно создать новую бронь вручную.

4. Цены, ночи и ограничения.
Прямо из таблицы можно менять:
  • цену за ночь (для будних и выходных дней),
  • минимальное количество ночей, которое гости могут забронировать через модуль или площадки,
  • закрытие дат — выбранные дни станут недоступны для бронирования на всех площадках и в модуле.

В шахматке вы можете не только управлять бронями, но и быстро менять цену за ночь, задавать минимальное количество ночей и закрывать даты. Подробная инструкция с примерами — в статье Как менять цены, ночи и доступность 

Шахматка — сердце вашей посуточной аренды

Шахматка связана с Менеджером каналов и позволяет управлять всеми объектами в одном месте.

  • Меняете цену, минимальное количество ночей или открываете/закрываете даты в шахматке — изменения автоматически передаются на все площадки и во все каналы сразу. 
  • Менеджер каналов синхронизирует не только брони, но и цены, минимальные ночи и занятость, чтобы избежать ошибок и овербукинга.

    Благодаря связке «шахматка + менеджер каналов» управление становится     простым и прозрачным: все данные актуальны везде, а вам не нужно вносить одно и то же вручную на разных площадках.