От ручного календаря до умного замка: как упростить посуточную аренду

Ярослав сдаёт посуточно однокомнатную квартиру в сталинке рядом с вокзалом в Пензе – Nice Place Penza. Пять лет он справляется один: сам общается с гостями и сам убирается.
Послушайте историю Ярослава: как автоматизация упростила его работу, что изменилось с бесконтактным заселением
и какие площадки действительно приносят бронирования.
5 месяцев работы с WeRent в цифрах
Отправили
~400 автосообщений гостям в Telegram, MAX и WhatsApp
Заселили 
35 гостей по коду без передачи ключей 
Приняли
96 бронирований 
Стало
Меньше вопросов от гостей благодаря автоматическим инструкциям
Сделали
460+ тыс. ₽ оборота за 5 месяцев 
Получает
Уведомления о бронях и заселениях в Telegram
О посуточнике
До посуточной аренды Ярослав работал в международных и крупных компаниях. Когда из-за экономической ситуации работу пришлось оставить, он вложил накопленное в квартиру.

Однокомнатная квартира в сталинке в центре Пензы, рядом 
с вокзалом и главной улицей. Досталась в запущенном состоянии: здесь долго жили и ничего не меняли.

Сначала хотел сделать санузел и сдать квартиру надолго. 
Потом посмотрел ролики про посуточную аренду, изучил вопрос и решил вложиться в ремонт побольше: квартира останется
в порядке, а доход будет выше, чем от долгосрочной аренды.

Всё делает сам – от общения с гостями до уборки: 
«Мне так удобнее, я сам всё контролирую и вижу все процессы».
«Картина мира полностью сложилась, когда я начал сдавать. Что я себе представлял, так оно и было»
Как появилось название? 
Сначала квартира называлась просто – что-то вроде «Сталинки на такой-то улице». Когда квартир было две, Ярослав придумал узнаваемые названия: эта, у вокзала, стала Central Hub, вторая – Silent Downtown. Так проще было размещаться на Яндекс Картах, 
и гости узнавали квартиру в мессенджерах.
Как начинали
Ярослав сдаёт посуточно около пяти лет. За это время он прошёл весь путь: 
от закрытия дат вручную до полной автоматизации.
01
2021-2022 
Квартира и ремонт
Купил квартиру в сталинке, хотели сдавать квартиру долгосрочно. Передумал и сделал ремонт под посуточную аренду.
02
2022
Авито и Юла
Квартира вышла на площадки ровно тогда, когда ушли зарубежные сервисы. Выбора почти не было – начинал с Авито и Юлы, потом Суточно.
03
Первые годы
Даты вручную
Бронь на одной площадке — закрыть даты на остальных руками. Потом узнал про синхронизацию календарей между площадками.
04
До 2026 
Работа с Реалти Календарь
Сначала всё устраивало, потом стало дорого: 8–9 тысяч рублей за 3 месяца 
за одну квартиру.
05
Июнь 2026 
Поиск альтернативы
Заездов было немного, и Ярослав стал искать другой сервис, чтобы была автоматизация, замок и все нужные площадки. Нашёл WeRent в поиске Яндекса. Сразу написал и подключился. 
06
по настоящее время
Работа с WeRent
Подключил 7 площадок, подключил замок Tuya, настроил автосообщения, и сразу начал работать. 
Что хотели изменить
Календари уже синхронизировались, но Ярослав всё ещё встречал гостей и писал каждому одно и то же: как заехать, где ключ, как оплатить. Гости приезжают с поезда в любое время, иногда в 10–11 вечера.

Нужен был сервис, который сам выдаст код от замка и отправит инструкции, свяжет все площадки, включая Bronevik, и при этом будет недорогим для одной квартиры. 
Также нужно было решить ещё несколько задач:
собрать бронирования в одном месте
и синхронизировать цены.
автоматически создавать коды на умный замок
получать оплату до заезда, а не на пороге
отправлять подтверждение брони
и правила проживания, даже ночью
Ярослав
владелец Nice Place Penza
Что было важно:
  • Нужно найти того, кто будет работать с замками, с общением и у кого есть выход на все площадки
  • Посмотрел в Яндексе – первыми вышли вы. В течение пяти минут мне всё объяснили
  • Самое удобное то, что не нужно руками ничего самому закрывать. Также синхронизация цен
  • Всё было предельно ясно. Никаких проблем с настройкой не было вообще
Что настроили с WeRent

Автосообщения: 12 сообщений, которые больше не пишутся руками

Как только приходит бронь, гость получает сообщения в Telegram, MAX или WhatsApp. Даже если Ярослав спит, гость уже знает детали заезда, а Ярослав утром видит его ответ – во сколько тот приедет.
«Жизнь, конечно, изменилась, всё стало намного легче. Особенно автоматические сообщения и автоматический код на замок. Это что-то с чем-то, это очень удобно»

Бесконтактное заселение с умным замком

Замок Tuya подключён к WeRent. Для каждой брони код создаётся сам и уходит гостю в сообщении о заселении. Если гость не справился с замком, Ярослав открывает дверь удалённо.
«У меня камеры, датчик двери и замок в одном приложении. Как у меня дома, так и здесь – всё видно, и так намного удобнее»
«Камера в подъезде – это залог безопасности и гостей, и моей недвижимости, 
и спокойствия соседей»

Бот в Telegram: брони и заселения 
в мессенджере

Уведомления о новых бронях и заселении гостей приходят не только в приложение, но и в Telegram. В Пензе мобильный интернет работает по белым спискам, и мессенджер часто остаётся единственным каналом связи.
«В Телеграме удобно: вижу, что гость заселился, что пришло бронирование. Бывает, интернет глушат и работает только Телеграм – всё приходит туда»

Менеджер каналов: 7 площадок 
в одном календаре

Бронь пришла на Суточно – даты сами закрываются на Авито, Островке и остальных. Цены тоже синхронизируются: Ярослав ставит их с учётом комиссии каждой площадки, а там, где выплаты долго ждать, – немного выше.
«Самое удобное – что не нужно руками ничего самому закрывать. 
И синхронизация цен»
«Я слежу за вашими новостями. Если появляется возможность куда-то подключиться – я это делаю»
Результаты подключения WeRent
35 заездов
Без ручного создания кодов
Гость получает код сам, даже если приезжает с ночного поезда. Ярославу не нужно подстраивать день под каждый заезд.
12 сообщений 
Больше не пишутся вручную
Гость сразу получает всё, что нужно для заезда, а вопросов стало намного меньше. Лично Ярослав отвечает только там, где нужно ответить на нестандартные вопросы. 
88%
Загрузка летом 
81 ночь из 92 в июле–сентябре. Даты на семи площадках закрываются сами, и одну ночь нельзя продать дважды.
Как часы
Настроил и забыл
«В последнее время вопросов вообще никаких нет. Всё настроили, всё работает как часы». А если вопрос появляется, поддержка отвечает быстро.
Что дальше
Ярослав подключает новые площадки, как только они появляются 
в WeRent: с одной из них уже заключил договор и ждёт первую бронь. 

На очереди перенести онлайн-договоры в WeRent, чтобы все было
в одном месте.
«Пожелания и идеи возникают – и я их сразу передаю вашим разработчикам и поддержке»
Что Ярослав советует тем, кто только начинает
Совет 1
Самое главное – это безопасность: контроль квартиры и фильтрация гостей
Совет 2
Не демпинговать. Поначалу тяжело отсеять хороших и плохих гостей, а слишком низкая цена может приводить гостей, с которыми сложнее работать.
Совет 3
Начинать со стандартных площадок: Авито и Суточно
Устали делать всё вручную? 
Поможем автоматизировать процессы
Nice Place Penza
Квартира Ярослава в центре Пензы, в паре минут от вокзала. Её можно найти на площадках или написать хозяину напрямую