Легкий переход на систему, в которой удобно работать
5 месяцев работы с WeRent в цифрах
Увеличили
до 30% быстрее выполняются ежедневные процессы
Сократили
25% расходов на систему управления
О владельцах и объектах
Клиент начинал с двух апартаментов в одном апарт-комплексе и самостоятельно занимался их сдачей. Со временем приобрел еще несколько объектов в этом же комплексе и познакомился с другим инвестором, который также сдавал здесь две квартиры посуточно.
Решили работать вместе и подключили систему управления, чтобы объединить все квартиры в одной системе, сократить количество ручной работы и снизить риск ошибок при управлении бронированиями, ценами и календарем. Обязанности разделились: один занимался развитием бизнеса и организационными вопросами, второй — ежедневной работой с заселениями, бронированиями, ценами и общением с гостями.
Со временем захотелось перейти на более простую и понятную систему, созданную специально для управления квартирами и апартаментами.
Решили работать вместе и подключили систему управления, чтобы объединить все квартиры в одной системе, сократить количество ручной работы и снизить риск ошибок при управлении бронированиями, ценами и календарем. Обязанности разделились: один занимался развитием бизнеса и организационными вопросами, второй — ежедневной работой с заселениями, бронированиями, ценами и общением с гостями.
Со временем захотелось перейти на более простую и понятную систему, созданную специально для управления квартирами и апартаментами.
Что хотелось изменить
Несмотря на то что система уже стала частью ежедневной работы, использовали в основном только самые необходимые функции. Полностью разобраться в ней смог только тот, кто ежедневно занимался бронированиями, ценами и заселениями. Второму владельцу было сложно быстро найти нужную информацию или выполнить даже простые действия без посторонней помощи.
Сама система была ориентирована в первую очередь на гостиницы и отели, а не на посуточную аренду квартир. Из-за этого многие ежедневные операции занимали больше времени, чем хотелось, а часть возможностей так и осталась невостребованной из-за сложного интерфейса.
Познакомившись с WeRent, владельцы сразу обратили внимание, что система изначально создана для управления квартирами, апартаментами и домами, а не гостиницами. Понравилось, что привычный функционал уже есть, при этом интерфейс выглядит значительно проще, большинство настроек можно выполнить самостоятельно без обращения в поддержку, а стоимость системы оказалась ниже, чем у текущего решения. Отдельно заинтересовала встроенная аналитика с показателями именно для посуточной аренды.
Сама система была ориентирована в первую очередь на гостиницы и отели, а не на посуточную аренду квартир. Из-за этого многие ежедневные операции занимали больше времени, чем хотелось, а часть возможностей так и осталась невостребованной из-за сложного интерфейса.
Познакомившись с WeRent, владельцы сразу обратили внимание, что система изначально создана для управления квартирами, апартаментами и домами, а не гостиницами. Понравилось, что привычный функционал уже есть, при этом интерфейс выглядит значительно проще, большинство настроек можно выполнить самостоятельно без обращения в поддержку, а стоимость системы оказалась ниже, чем у текущего решения. Отдельно заинтересовала встроенная аналитика с показателями именно для посуточной аренды.
Главной задачей было сохранить привычные процессы: шахматку для управления ценами и бронированиями, синхронизацию с площадками и модуль бронирования, но при этом избежать сложностей, которые обычно возникают при переходе на новую систему.
Также было важно получить удобную аналитику с фильтрами и автоматические отчеты на электронную почту для планирования бюджетов.
Дополнительным требованием было наличие мобильного приложения и для iOS и Android, поскольку владельцы пользовались разными устройствами.
Что настроили с WeRent
Перенесли объекты, настроили синхронизацию с площадками и выставили актуальные цены за ночь
Перенесли объекты в WeRent автоматически. Настроили синхронизацию календарей с площадками бронирования.
Теперь все изменения цен и ограничений на бронирование вносятся только в календарь WeRent и автоматически передаются на подключенные площадки.
Все бронирования — как с сайта, так и с подключенных площадок — автоматически попадают в WeRent вместе с данными гостей, отображаются в шахматке и сразу закрывают даты на всех подключенных каналах, исключая риск двойных бронирований.
Теперь все изменения цен и ограничений на бронирование вносятся только в календарь WeRent и автоматически передаются на подключенные площадки.
Все бронирования — как с сайта, так и с подключенных площадок — автоматически попадают в WeRent вместе с данными гостей, отображаются в шахматке и сразу закрывают даты на всех подключенных каналах, исключая риск двойных бронирований.
После переноса объектов большая часть возможностей уже была готова к работе и не потребовала дополнительной настройки:
Встраиваемый модуль бронирования
Сразу доступен для размещения на сайте
Мобильное приложение
Установили на телефоны обоих владельцев и настроили нужные push-уведомления
Аналитика и отчеты
Все отчеты и таблицы со статистикой по объектам и площадкам сразу доступны в системе. Два раза в месяц на электронную почту автоматически приходит сводный отчет с итогами работы за последние две недели.
Результаты подключения WeRent
Приведённые ниже результаты основаны на внутренних данных и оценках за 6 месяцев.
Работать в системе стало проще и быстрее
Повседневные задачи — управление ценами, бронированиями, календарем и площадками — стали занимать меньше времени.
Теперь не нужно разбираться в сложных разделах или обращаться друг к другу, чтобы найти нужную информацию или выполнить обычные действия.
Теперь не нужно разбираться в сложных разделах или обращаться друг к другу, чтобы найти нужную информацию или выполнить обычные действия.
Аналитика помогает принимать решения
Все показатели по объектам и площадкам доступны в одном месте, а сводные отчеты автоматически приходят на электронную почту два раза в месяц.
Планировать загрузку, оценивать эффективность площадок и следить за доходностью стало проще.
Планировать загрузку, оценивать эффективность площадок и следить за доходностью стало проще.
Снизились расходы на систему управления
После перехода удалось сохранить привычный функционал и при этом снизить ежемесячные расходы на систему управления.
Переезд прошел без остановки работы
Все объекты, календарь, цены и синхронизация с площадками были перенесены без потери данных.
Уже через час после перехода можно было продолжить работу в привычном режиме.
Уже через час после перехода можно было продолжить работу в привычном режиме.
Посуточная аренда квартир и домов
без ошибок, трат времени и рисков