Как автоматизировать подписание договоров с гостями?
Как автоматизировать подписание договоров
с гостями?
с гостями?
О ВЛАДЕЛЬЦЕ
Светлана сдаёт восемь квартир посуточно, большую часть броней получает с Авито. Раньше договоры оформлялись вручную: перед заселением она отправляла гостю документ, просила заполнить данные, подписать и прислать обратно. При большом количестве заездов приходилось отдельно проверять каждый документ и напоминать гостям о подписании.
Задачи:
Светлана хотела сохранить обязательное подписание договоров,
но сократить количество ручных действий перед каждым заездом
но сократить количество ручных действий перед каждым заездом
РЕШЕНИЕ
Светлана подключила онлайн-договоры WeRent и один раз добавила свой шаблон, настроив автозаполнение данных из брони: адрес, даты, стоимость, залог
и правила аренды. Для каждой новой брони не нужно вручную создавать документ и заново вносить одну и ту же информацию.
и правила аренды. Для каждой новой брони не нужно вручную создавать документ и заново вносить одну и ту же информацию.
«Для меня было важно подписывать договор с каждым гостем, но вручную это занимало слишком много времени: постоянно менялись даты, стоимость, адрес, а я ждала, когда его заполнят. Теперь шаблон настроен один раз, и для каждой брони создаётся отдельная ссылка. Гость заполняет всё с телефона и подтверждает подпись по SMS, а готовый договор приходит мне на почту».
Для дистанционного подписания договоров не нужно встречаться с гостем, отправлять ему файл или просить распечатать документ.
Настройте шаблон один раз и подписывайте договоры с гостями онлайн.
О владельце
Светлана сдаёт восемь квартир посуточно, большую часть броней получает с Авито. Раньше договоры оформлялись вручную: перед заселением она отправляла гостю документ, просила заполнить данные, подписать и прислать обратно. При большом количестве заездов приходилось отдельно проверять каждый документ и напоминать гостям о подписании.
Задачи
Светлана хотела сохранить обязательное подписание договоров,
но сократить количество ручных действий перед каждым заездом.
но сократить количество ручных действий перед каждым заездом.
Для гостя формируется персональная ссылка на договор — её можно отправить вручную или включить в сценарий автосообщений.
Гость открывает договор с телефона, заполняет данные, загружает фото паспорта и селфи и подписывает документ кодом из SMS — без установки приложений и печати бумаг.
«Для меня было важно подписывать договор с каждым гостем, но вручную это занимало слишком много времени: постоянно менялись даты, стоимость, адрес, а я ждала, когда его заполнят. Теперь шаблон настроен один раз, и для каждой брони создаётся отдельная ссылка. Гость заполняет всё с телефона и подтверждает подпись по SMS, а готовый договор приходит мне на почту».
Для дистанционного подписания договоров не нужно встречаться с гостем, отправлять ему файл или просить распечатать документ.
Настройте шаблон один раз и подписывайте договоры с гостями онлайн.
Посуточная аренда квартир и домов
без ошибок, трат времени и рисков