Почему три объекта — уже повод перейти на WeRent
4 месяца работы с WeRent в цифрах
Увеличили
+8% средняя загрузка за счёт своевременного обновления корректных цен на площадках
Сократили
до -40 минут рутинной работы каждый день
Упростили
1 система вместо таблиц, заметок и запоминаний
Исключили
ошибки в цене за ночь на площадках, овербукинги
О владельце и объектах
Клиент управляет самостоятельно тремя студиями, находящимися в одном жилом комплексе. Студии сдаются посуточно круглый год.
Основной поток бронирований получает с двух площадок — Авито и Суточно. Часть — от постоянных гостей и по рекомендациям. Занятость объектов составляет 70% каждый месяц. Все процессы — контроль цен, управление заездами, оплатами — ведутся вручную.
Несмотря на небольшое количество объектов, ежедневно приходится переключаться между таблицами, заметками и сайтами площадок. Подключать систему управления долгое время не планировалось: казалось, что для трех квартир это слишком сложно, дорого и не принесет заметной пользы. Однако со временем стало понятно, что даже небольшой бизнес можно сделать гораздо удобнее в управлении.
Основной поток бронирований получает с двух площадок — Авито и Суточно. Часть — от постоянных гостей и по рекомендациям. Занятость объектов составляет 70% каждый месяц. Все процессы — контроль цен, управление заездами, оплатами — ведутся вручную.
Несмотря на небольшое количество объектов, ежедневно приходится переключаться между таблицами, заметками и сайтами площадок. Подключать систему управления долгое время не планировалось: казалось, что для трех квартир это слишком сложно, дорого и не принесет заметной пользы. Однако со временем стало понятно, что даже небольшой бизнес можно сделать гораздо удобнее в управлении.
Что хотелось изменить
Несмотря на то, что клиент управлял всего тремя объектами, ежедневная работа занимала больше времени, чем хотелось.
Все бронирования, оплаты, контакты гостей и информация о заездах хранились в разных местах: часть — в переписках, часть — в заметках, часть — просто в памяти. Цены и минимальный срок проживания приходилось вручную обновлять на каждой площадке. Иногда изменения забывали внести, из-за чего один и тот же объект мог сдаваться дешевле запланированного или, наоборот, простаивать из-за неактуальной стоимости.
Системы управления казались решением для крупных компаний с десятками объектов, а для небольшого бизнеса — лишними расходами и сложным внедрением.
Хотелось избавиться от рутинной ручной работы, собрать всю информацию в одном месте и перестать переживать из-за ошибок при управлении объектами.
Все бронирования, оплаты, контакты гостей и информация о заездах хранились в разных местах: часть — в переписках, часть — в заметках, часть — просто в памяти. Цены и минимальный срок проживания приходилось вручную обновлять на каждой площадке. Иногда изменения забывали внести, из-за чего один и тот же объект мог сдаваться дешевле запланированного или, наоборот, простаивать из-за неактуальной стоимости.
Системы управления казались решением для крупных компаний с десятками объектов, а для небольшого бизнеса — лишними расходами и сложным внедрением.
Хотелось избавиться от рутинной ручной работы, собрать всю информацию в одном месте и перестать переживать из-за ошибок при управлении объектами.
Бюджет был ограничен 1000 ₽ в месяц
Большинство аналогичных решений стоили значительно дороже, а WeRent не только полностью укладывался в этот бюджет, но и предлагал функциональность, разработанную специально для управления квартирами, апартаментами и домами, а не отелями.
Что настроили с WeRent
Шахматка-календарь и синхронизация площадок
Основным рабочим инструментом стала шахматка. Она показывает загрузку всех трех объектов в одном календаре, а также позволяет сразу видеть статус оплаты по каждому бронированию без необходимости открывать его карточку.
Регистрация в WeRent заняла пару минут. После создания аккаунта все объекты автоматически перенеслись из Авито, без ручного добавления каждого объявления.
Затем клиент подключил синхронизацию с Суточно — настройка всех трех объектов заняла еще около 10 минут.
После подключения WeRent вся ежедневная работа с объектами перешла в одну систему. Теперь новые бронирования автоматически синхронизируются между Авито, Суточно и WeRent: занятые даты сразу закрываются на всех площадках, а изменение цен и ограничений достаточно выполнить один раз в WeRent — они автоматически обновятся везде.
Все новые бронирования сразу появляются в WeRent вместе с полной информацией о госте: датами проживания, стоимостью, контактами и ФИО гостя.
Затем клиент подключил синхронизацию с Суточно — настройка всех трех объектов заняла еще около 10 минут.
После подключения WeRent вся ежедневная работа с объектами перешла в одну систему. Теперь новые бронирования автоматически синхронизируются между Авито, Суточно и WeRent: занятые даты сразу закрываются на всех площадках, а изменение цен и ограничений достаточно выполнить один раз в WeRent — они автоматически обновятся везде.
Все новые бронирования сразу появляются в WeRent вместе с полной информацией о госте: датами проживания, стоимостью, контактами и ФИО гостя.
Кроме того, после подключения WeRent клиент получил дополнительные возможности:
Результаты подключения WeRent
Вся информация по объектам теперь находится в одном месте. Больше не нужно искать данные в таблицах, заметках и переписках — достаточно открыть шахматку. Стало проще контролировать загрузку объектов, отслеживать оплаты и быстро находить нужное бронирование. Работа стала более спокойной и предсказуемой, а сама система оказалась полезной даже при небольшом количестве объектов. Приведённые ниже результаты основаны на внутренних данных и оценках за 4 месяца.
Экономия времени
Изменение цен, проверка бронирований, поиск информации о гостях, контроль оплат и управление календарем теперь выполняются в одном окне.
Больше не нужно открывать несколько площадок, переключаться между вкладками и повторять одни и те же действия в разных личных кабинетах.
Больше не нужно открывать несколько площадок, переключаться между вкладками и повторять одни и те же действия в разных личных кабинетах.
Не нужно вручную обновлять цены на каждой площадке
Раньше любое изменение стоимости, минимального срока проживания или доступности приходилось повторять на каждой подключенной площадке. Если какое-то изменение забывали внести, объект мог простаивать из-за завышенной цены или, наоборот, сдаваться дешевле запланированного.
Теперь все изменения достаточно сделать один раз в WeRent — они автоматически применяются на всех подключенных площадках.
Теперь все изменения достаточно сделать один раз в WeRent — они автоматически применяются на всех подключенных площадках.
Нет ошибок из-за человеческого фактора
Новые цены, ограничения и доступность объектов автоматически отправляются на все подключенные площадки, а новые бронирования с площадок сразу появляются в системе.
Благодаря этому информация всегда остается актуальной, а вероятность ошибок из-за ручного обновления данных сводится к минимуму.
Благодаря этому информация всегда остается актуальной, а вероятность ошибок из-за ручного обновления данных сводится к минимуму.
Вся информация всегда под рукой
Больше не нужно вспоминать, на какой площадке находится нужное бронирование, искать пароль от очередного личного кабинета или открывать несколько приложений одновременно.
Все объекты, бронирования, оплаты и информация о гостях доступны в одном интерфейсе — как с компьютера, так и со смартфона.
Все объекты, бронирования, оплаты и информация о гостях доступны в одном интерфейсе — как с компьютера, так и со смартфона.
Посуточная аренда квартир и домов
без ошибок, трат времени и рисков